Аутсорсинг печати или покопийное обслуживание: как не переплатить за офисные принтеры
Каждый месяц офисы в Москве тратят десятки тысяч рублей на печать документов: покупка принтеров, закупка картриджей, вызов мастера, замена бумаги… А ещё — время сотрудников, которое уходит на решение бытовых проблем: «Принтер не печатает», «Закончился тонер», «Не подключается к сети».
В поисках решения руководители сталкиваются с двумя популярными форматами: аутсорсинг печати и покопийное обслуживание. Многие считают их одинаковыми. Но на деле — это совершенно разные подходы, и путаница между ними может стоить компании десятков тысяч рублей в год.
Аутсорсинг печати — когда всё берут на себя
Аутсорсинг офисной печати — это не просто аренда оборудования. Это полная передача ответственности за работу принтеров и МФУ внешнему подрядчику.
- Компания Remoprint устанавливает в вашем офисе современные устройства, обеспечивает оперативный сервисный и технический сервис, поставляет оригинальные расходные материалы.
- Обслуживаем имеющееся в вашем офисе оборудование — принтеры и МФУ: обеспечиваем оперативное техническое обслуживание, ремонт и поставку расходных материалов.
Вы получаете:
- Стабильную работу печатной техники без простоев;
- Прозрачный учёт — видите, кто и сколько печатает;
- Снижение затрат на печать до 40%;
- Свободу для IT-специалистов и администраторов — они больше не тратят время на обслуживание принтеров.
Такой подход особенно востребован у заказчика, которому важна надёжность: в банках, юридических фирмах, корпорациях и учебных центрах — там, где объёмы печати высоки, а стабильность критична.
Покопийное обслуживание — когда важен только счёт
Покопийное обслуживание — это, по сути, форма оплаты: вы платите фиксированную сумму за каждую напечатанную страницу. Это удобно для бухгалтерии: расходы легко спрогнозировать и распределить по отделам.
Услуга доступна как для техники, которую вы уже используете, так и для оборудования, предоставляемого нами в аренду. В любом случае мы берём на себя поставку расходников и всё техническое обслуживание — вам не нужно закупать картриджи или искать сервис отдельно.
Однако важный нюанс: покопийка не гарантирует оптимизацию. Если у вас устаревшие принтеры, дешёвые картриджи и никто не следит за бизнес-процессами, вы будете печатать дороже — даже при «прозрачном» тарифе.
Более того, некоторые подрядчики используют покопийные контракты как лазейку: поставляют совместимые расходники, которые быстро изнашивают дорогостоящие устройства, а затем зарабатывают на частых ремонтах техники.
Подробнее о том, как устроено покопийное обслуживание в Москве, — на отдельной странице.
Главное отличие — цель vs инструмент
- Аутсорсинг — это стратегия: снизить расходы, упростить управление и освободить ресурсы компании.
- Покопийка — это инструмент: удобный способ считать деньги.
Да, аутсорсинг часто включает покопийную оплату. Но бывает и покопийка без аутсорсинга — когда вы просто платите за копию, но сами разбираетесь со всем остальным. И наоборот — аутсорсинг с абонентской платой, если объёмы стабильны.
Как выбрать — без ошибок
Задайте себе три вопроса:
- Хотим ли мы снизить общие расходы — или просто упростить учёт?
→ Если первое — выбирайте полномасштабный аутсорсинг, где подрядчик рассматривает вас не как «клиента», а как партнёра. - Кто сейчас тратит время на принтеры — и сколько это стоит компании?
→ Часто скрытые затраты на обслуживание превышают стоимость самой услуги. - Готовы ли мы к анализу и оптимизации — или нужен «чёрный ящик»?
→ Настоящий аутсорсинг — это диалог, регулярные встречи и совместная работа над эффективностью.
Итог: две модели — один результат? Не всегда
Покопийное обслуживание подходит, если вам важна предсказуемость бюджета.
Аутсорсинг печати — если вы хотите снизить общую стоимость владения офисной техникой, избавиться от простоев и освободить сотрудников для главных задач.
Эта статья поможет вам не просто понять разницу — а принять решение, которое сэкономит деньги и время вашей компании.
Почему клиенты выбирают нас
Мы не просто поставляем технику — мы внедряем системы управления печатью, которые позволяют каждому клиенту видеть реальные данные по расходам и объёмам. Наши сервисные команды выезжают от 4 часов, а контракт адаптируется под задачи именно заказчика — от небольшого офиса до крупного холдинга.
Выбирая Remoprint, вы получаете не «услугу», а надёжный сервис, который работает на результат.