Аренда МФУ или лизинг – что лучше для бизнеса в Москве

Если вы руководите офисом в Москве или Подмосковье и задумываетесь, чем отличается аренда МФУ от лизинга, вы на правильном пути. Выбор между этими двумя форматами сотрудничества с поставщиком оргтехники может повлиять не только на ежемесячные расходы, но и на гибкость вашей работы, налоговые обязательства и даже репутацию компании перед клиентами.

В этой статье разберём оба варианта — без воды, без маркетинговых уловок, только практика, цифры и реальные плюсы и минусы аренды МФУ для бизнеса.

Что такое аренда МФУ и как она работает

Аренда МФУ — это краткосрочное или среднесрочное пользование многофункциональным устройством (принтером, сканером, копиром в одном корпусе) без перехода права собственности. Вы платите фиксированную сумму в месяц, а поставщик берёт на себя доставку, установку, техническое обслуживание и поставку расходников.

Это особенно актуально для компаний, которым аренда копировального оборудования нужна «здесь и сейчас»: открылся новый филиал, идёт сезонная нагрузка, или вы тестируете оборудование перед возможной покупкой. В Москве такие решения популярны среди стартапов, юридических фирм, кадровых агентств — где важна скорость запуска и минимизация рисков.

Особенности аренды МФУ для офиса включают:

• Минимальный срок — от 1 месяца;
• Возможность замены модели по мере роста потребностей;
• Все сервисные расходы покрыты тарифом;
• Не отражается в балансе как актив.

А что такое лизинг МФУ — и чем он принципиально отличается

Лизинг — это долгосрочное финансирование покупки техники. По сути, вы «арендуете с выкупом»: платите ежемесячные взносы в течение срока договора (обычно от 12 до 36 месяцев), а по его окончании становитесь владельцем оборудования.

В отличие от аренды, лизинг:

• Требует первоначального взноса (от 10–20%);
• Включает кредитную проверку компании;
• Учитывается в бухгалтерском балансе как основное средство;
• Даёт право на налоговые вычеты (например, по УСН или ОСНО).

Лизинг подходит тем, кто уверен в стабильности бизнеса и хочет «запереть» технику на несколько лет без риска роста тарифов.

Что дешевле — аренда или лизинг МФУ

Вопрос «что дешевле — аренда или лизинг МФУ» не имеет универсального ответа — всё зависит от горизонта планирования.

• На короткой дистанции (до 12 месяцев) — аренда почти всегда выгоднее. Нет первоначального взноса, нет рисков устаревания модели, нет обязательств.
• На длинной дистанции (2–3 года) — лизинг может оказаться дешевле совокупной стоимости аренды, особенно если оборудование остаётся в вашей собственности.

Но помните: в арендной ставке уже «вшиты» сервис и тонеры, а при лизинге расходники и ремонт — за ваш счёт, если не оговорено иное. Это скрытый фактор, который часто упускают из виду.

Аренда МФУ или лизинг в Москве — на что обратить внимание

В Москве и ближайшем Подмосковье рынок насыщен поставщиками, но условия сильно различаются. Вот ключевые критерии выбора:

1. Гибкость условий — можно ли продлить, приостановить или сменить оборудование?
2. Скорость реакции при поломке — особенно важно при высокой загрузке.
3. Прозрачность тарифа — включены ли «всё включено» или ждут скрытые платежи?
4. Налоговые последствия — арендная плата уменьшает налогооблагаемую базу, а лизинг — амортизацию.

Для малого бизнеса, который ценит оперативность и предсказуемость, аренда МФУ или лизинг — что лучше? Часто выигрывает аренда: меньше бюрократии, больше свободы.

Какой вариант выбрать — итоговая рекомендация

Если вы:

• Только запускаете офис;
• Не уверены в объёмах печати;
• Хотите избежать капитальных вложений;
• Цените «всё включено» — Аренда МФУ — ваш выбор.

Если вы:

• Работаете стабильно более 2 лет;
• Планируете использовать технику 3+ года;
• Хотите владеть активом;
• Готовы нести расходы на обслуживание — Присмотритесь к лизингу.

В любом случае, лучше протестировать оборудование в аренду перед долгосрочным обязательством. Многие московские поставщики предлагают такой «пробный период» — это разумный компромисс.

Где подключить услугу без переплат

Если вы ищете надёжного партнёра по аренде МФУ или лизингу в Москве, выбирайте компании с прозрачными тарифами, штатными инженерами и отзывами реальных клиентов. Хороший признак — когда в договоре чётко прописано: что входит в стоимость, как быстро приедет специалист и можно ли сменить модель.

У нас вы можете подробно сравнить тарифы на аренду МФУ и рассчитать стоимость лизинга онлайн — без звонков и обязательств. Потому что офис должен работать, а не ломать голову над оргтехникой.

Автор: Статья написана экспертом с 12-летним опытом в B2B-сфере, специализирующимся на решениях для офисной инфраструктуры в Москве и регионе.